Vendredi dernier, Microsoft a lancé une mise à jour majeure de l’application Teams pour les appels vidéo. Cette mise à jour comprend un ensemble de nouvelles fonctionnalités qui seront disponibles pour les utilisateurs au cours de ce mois, notamment: la fonction de transmission automatique sans connexion, la possibilité de transférer des pièces jointes depuis Outlook  par glisser-déposer, et un nouveau centre d’approbation, et bien d’autres.

Aujourd’hui, nous allons montrer les nouvelles fonctionnalités les plus importantes de l’application Teams qui vous permettent de communiquer et de collaborer plus facilement avec les autres dans l’exécution des tâches:

1- Fonction d’envoi automatique hors ligne:

La fonctionnalité d’envoi automatique hors ligne vous permet de continuer à envoyer des messages via Teams même sans connexion Internet. Cette fonctionnalité détermine l’heure à laquelle les messages Teams sont envoyés ou modifiés lorsque l’utilisateur est hors ligne. Ces messages sont automatiquement envoyés dès que l’appareil se remet en ligne.

2- Nouveau centre d’approbation:

Vous pouvez utiliser l’application Approbations dans Teams pour simplifier les demandes d’approbation et les processus avec vos coéquipiers et partenaires. Vous pouvez créer des demandes, afficher les demandes qui vous sont envoyées, mais maintenant l’application comprend une fonctionnalité appelée Hub des approbations. C’est là que vous verrez toutes les approbations que vous avez envoyées ou reçues des approbations, y compris les approbations déjà terminées.

Il est également facile d’envoyer des demandes d’approbation via un chat Teams en direct, dans un chat de canal ou via l’application d’approbation elle-même. Sélectionnez simplement le type de consentement, ajoutez des détails, joignez des fichiers et choisissez les personnes avec lesquelles vous voulez être d’accord. Une fois soumise, ils sont notifiés et peuvent examiner la demande et y donner suite.

Une grande variété de demandes d’approbation peut être soumise, comme demander à un collègue d’accorder une réduction au client, demander une note de frais, soumettre une demande de congé, etc.

3- Ajouter un calendrier partagé à une chaîne dans l’application Teams:

La dernière mise à jour de l’application Teams comprend une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer et de partager un calendrier avec les membres d’une chaîne spécifique. Lors de la création d’une réunion, Teams crée automatiquement une nouvelle publication dans le fil d’activité.

Les utilisateurs qui désactivent les notifications ne verront l’événement que lorsqu’ils ouvriront le calendrier de la chaîne. Une fois l’événement de la chaîne publié, vous pourrez l’ajouter à votre calendrier personnel. Cette fonctionnalité offre à tous les membres – à l’exception des utilisateurs invités – une visibilité des événements à venir.

4- Transférer facilement les pièces jointes d’Outlook:

Avant la dernière mise à jour, si vous souhaitez partager des pièces jointes à partir de la messagerie Outlook dans l’application Teams, vous deviez d’abord enregistrer la pièce jointe sur votre appareil, puis la télécharger dans l’application Teams pour la partager dans la conversation de votre choix.

Mais maintenant, cela devient très simple. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer les pièces jointes d’Outlook dans l’application Teams.

5- Salles de repos des équipes pour les discussions de groupe:

Les enseignants et les organisateurs de réunions cherchent des moyens d’encourager des discussions significatives. Il est nécessaire de diviser les participants en petits groupes pour faciliter les discussions.

Microsoft a donc lancé la fonctionnalité de salles de sous-commission pour faciliter les discussions de groupe. Il est devenu plus facile pour les responsables de diviser les équipes de travail en groupes plus petits pour effectuer des tâches spécifiques ou pour terminer plus rapidement des projets.

En utilisant cette fonctionnalité, les enseignants et les éducateurs pourront diviser leurs classes en petits groupes pour des choses comme: des projets ou des discussions ciblées.

6- Intégration des équipes avec Google Workspace:

Il est désormais facile de planifier et de rejoindre des réunions Teams directement à partir de votre calendrier Google avec le nouveau module complémentaire Teams. Vous pouvez passer des appels vidéo, faire de la réflexion avec un tableau blanc numérique et rester connecté dans votre école et votre entreprise.

7- Nouveaux paramètres pour modérer les conversations en réunion:

Pour aider à créer un environnement de réunion sûr et inclusif, les organisateurs de réunions et les enseignants peuvent désormais choisir parmi trois paramètres de discussion, notamment:

• Activé: il s’agit d’un paramètre défini par défaut dans l’application Teams, qui autorise les conversations de tous les participants à la réunion à tout moment.
• Désactivé: Lorsqu’il est activé, l’organisateur et les participants ne pourront pas utiliser la fonction de chat pendant la réunion.
• Uniquement pendant la réunion: Lorsqu’il est activé, il permet aux participants d’envoyer des messages uniquement pendant la réunion, tandis que l’organisateur peut envoyer des messages à tout moment.