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Astuces pour tirer le meilleur parti du Google Chat

by Françoise Fontaine
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Astuces pour tirer le meilleur parti du Google Chat

by Françoise Fontaine

Google a développé sa propre plate-forme de chat, pour remplacer complètement l’ancienne plate-forme Hangouts.

La plate-forme Google Chat fonctionne de manière similaire à la plate-forme Hangouts, mais avec quelques développements qui la maintiennent à jour.

La société a également ajouté une gamme de fonctionnalités supplémentaires à la plate-forme pour répondre à toutes ses diverses utilisations.

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Utiliser les conversations de groupe dans le chat Google :

Google Chat vous offre deux options pour parler avec plusieurs utilisateurs à la fois, où vous pouvez créer des groupes de discussion ou des salles de discussion.

 Vous pouvez accéder aux deux options en appuyant sur le signe + dans l’application, puis en choisissant ce que vous voulez.

La plus grande différence entre les salles de discussion Google et les groupes de discussion Google est que les salles sont davantage destinées aux entreprises.

Dans toutes les salles, vous pouvez diriger des tâches vers des utilisateurs individuels, partager des fichiers et répondre aux messages en ligne.

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Supprimer automatiquement les anciens messages :

Vous pouvez désactiver la fonction d’historique ou enregistrer des messages sur la plate-forme, ce qui entraîne la suppression des messages 24 heures après leur envoi.

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité en appuyant sur la flèche vers le bas dans la conversation avec l’utilisateur et en choisissant de fermer l’historique et d’enregistrer le chat.

Activer les réponses automatiques :

La fonction de réponses automatiques de la plate-forme fonctionne de la même manière que les réponses automatiques dans les e-mails Gmail.

Vous pouvez activer cette option en appuyant sur le signe d’engrenage dans l’interface de la plateforme sur l’ordinateur, puis activer les réponses automatiques.

Ces réponses automatiques suggèrent un ensemble de réponses basées sur les messages que vous recevez, vous rédigez ainsi vos réponses plus rapidement.

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Accéder aux raccourcis de Google Chat :

La plate-forme comprend de nombreux raccourcis clavier comme toutes les autres applications Google.

Vous pouvez accéder à une liste de tous ces raccourcis et comment les utiliser en appuyant sur la touche Shift+ ? dans le clavier.

Bien entendu, vous devez mémoriser ces raccourcis et leur signification afin de pouvoir les utiliser facilement et rapidement.

Utiliser des emojis dans le chat Google :

Cette fonctionnalité est similaire à Slack qui vous permet d’interagir avec les messages via des emojis.

Vous pouvez y accéder en cliquant sur le message auquel vous souhaitez répondre ou en restant quelques secondes dessus sur l’ordinateur.

Après cela, vous trouverez une liste d’emojis qui sont apparus devant vous et vous pouvez interagir avec les messages via des emojis.

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