Habituellement, lorsque vous configurez une réunion via des appels vidéo zooms, vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la réunion via des contacts. Mais si les contacts des personnes que vous souhaitez ne sont pas réservés dans votre compte, vous devez entrer l’adresse e-mail pour chacun d’eux seuls. Vous pouvez gagner du temps et des efforts en les ajoutant de manière collective à votre compte.

Vous pouvez le faire soit en ajoutant chaque un ou tout autre contact, soit vous pouvez importer des contacts à partir d’autres services, tels que Google, Microsoft Exchange ou Microsoft 365. Vous pouvez simplement déterminer les contacts que vous souhaitez appeler facilement.

Comment ajouter un contact individuel à votre application zoom:

La liste de contacts dans Zoom est déjà par défaut sur les noms de ceux de votre organisation qui utilisent le même compte au niveau de la société. Si vous souhaitez ajouter des contacts tiers, vous devez les appeler par courrier électronique. Après avoir accepté votre invitation, vous pouvez discuter avec eux et partager des fichiers et s’ils n’ont pas de compte, ils pourraient créer un compte lorsque vous acceptez votre invitation.

Pour le faire, suivez ces étapes:

• Ouvrez votre application zoom sur votre ordinateur.
• Sur l’écran d’accueil, appuyez sur l’onglet Contact en haut.
• Cliquez sur la balise (+) et choisissez Inviter un contact de zoom dans le menu.
• Sur l’écran suivant, entrez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter, puis appuyez sur l’option Inviter.
• Vous verrez un message contextuel qui vous invite à confirmer l’envoi de l’invitation, appuyez sur OK .
• L’autre destinataire recevra un courrier électronique avec un lien qui doit être cliqué sur.
• Après avoir fait cela, il vous sera demandé de vous connecter à son service ou de créer un nouveau compte.
• Après vous connecter, il doit appuyer sur le bouton d’approbation pour accepter votre invitation.
• La personne sera automatiquement ajoutée à votre liste de contacts dans Zoom.

Une fois que vous ajoutez une liste de contacts, vous pouvez désormais appliquer de nombreuses actions différentes, telles que: effectuez des appels vidéo en appuyant sur l’icône vidéo, ou vous pouvez appuyer sur l’icône Plus pour effectuer des procédures supplémentaires, telles que:

• Vous pouvez choisir de se communiquer par vidéo ou sans cela.
• Vous alerter lorsque vous vous connectez au service.
• Mettez en surbrillance ce contact avec une étoile comme une préférence.
• Bloquer ou supprimer le contact de la liste.

Vous pouvez également accéder facilement aux contacts enregistrés sur votre compte lorsque vous souhaitez les appeler à une réunion et pour le faire, procédez comme suit:

• Ouvrez l’application, sélectionnez Nouvelle réunion.
• Appuyez sur la flèche située en haut à côté de l’icône des participants, puis sélectionnez l’option Inviter.
• Vous verrez votre liste de contacts.
• Appuyez sur les noms des personnes que vous souhaitez appeler, puis appuyez sur l’option Inviter.

Comment ajouter une liste complète aux contacts:

Vous pouvez ajouter un carnet d’adresses complète à votre liste de contacts dans Zoom, où vous pouvez faire glisser des contacts à partir d’autres services, tels que Google, Microsoft Exchange, Microsoft 365, et pour ce faire, procédez comme suit:

• Dans la fenêtre principale de l’application ZOOM, appuyez sur l’onglet Contacts.
• Sur le côté gauche de l’écran qui vous apparaît, appuyez sur l’option Contacts Cloud, puis cliquez sur le connecteur ci-dessous Connectez un carnet de contacts.
• Vous verrez un onglet Pop-up, contenant une fenêtre comprenant trois services: Google, Exchange et Office 365.
• Appuyez sur le service que vous souhaitez importer les Contacts.
• Sélectionnez votre compte de messagerie si vous l’avez demandé et autorisé l’accès.
• Vous verrez un message vous indiquant que les contacts d’importation ont réussi.
• Reportez-vous à nouveau à l’application Zoom, puis appuyez sur l’option Contacts Cloud. Vous verrez le nom de chaque contact présent dans le service à partir duquel vous les avez importés.

Remarque: Tous les ajouts ou suppressions ou modifications seront synchronisés dans la liste de contacts dans le service externe avec l’application de zoom automatiquement.